فهم أنماط توزيع الورديات (حر – يدوي – بالنقاط – بالتساوي)¶
نمط توزيع الورديات هو ما يحدد كيف سيتم توزيع عدد الورديات بين أعضاء الغرفة، ويؤثر بشكل مباشر على طريقة إدارتك للجدول.
النمط الحر¶
يمنح الأعضاء الحرية الكاملة لحجز أي عدد من الورديات.
- لا توجد قيود أو حد أقصى لعدد الورديات التي يمكن لأي عضو حجزها.
متى تستخدمه؟
- عندما يكون هناك تنسيق وتفاهم داخلي جيد بين الأعضاء.
- إذا كان كل عضو يعرف بالفعل كم وردية سيحجز، وتضمن أنه سيلتزم بذلك، مما يوفر عليك تحديد عدد الورديات بشكل يدوي، أو حساسية نمط بالتساوي.
ملاحظة
في هذا النمط قد يستحوذ البعض على عدد أكبر من الورديات إذا لم يكن هناك تنسيق.
النمط اليدوي¶
أنت من يحدد عدد الورديات المسموح به لكل عضو، لكل نوع وردية على حدة.
- يمنحك التحكم الكامل بهذا العدد عن طريق المحددات (مثلاً: كم عيادة، كم وردية قسم، وهكذا لكل نوع).
- يمكنك إعفاء بعض الأعضاء، أو إعطاء أعضاء معينين عدداً أكبر من نوع معين.
- يدعم مجموعات الورديات إذا أردت حداً مشتركاً بين أكثر من نوع وردية بدل تحديد كل نوع بمفرده.
متى تستخدمه؟
- عندما يكون التخطيط بالعدد: "كل عضو يحجز X من هذا النوع، وY من ذلك النوع".
- إذا احتجت أعداداً مختلفة بين الأعضاء لنفس نوع الوردية (استثناءات، إعفاءات، أو تغييرات متكررة في الأعداد).
الورديات متفاوتة الجهد لا العدد؟
إذا كان الاختلاف بين الورديات في مقدار الجهد أو الأهمية لا في عددها (مثلاً: وردية ليلية أثقل من وردية صباحية من نفس النوع)، فقد يناسبك نمط بالنقاط أكثر من المحددات.
النمط بالنقاط¶
لكل وردية قيمة بالنقاط، ولكل عضو هدف من النقاط لا يمكن تجاوزه عند الحجز.
- بدلاً من ضبط عدد لكل نوع وردية على حدة، تضبط هدفاً من النقاط لكل عضو عبر ضبط النقاط، ويوزع العضو حجوزاته بنفسه بين أنواع الورديات المختلفة طالما بقي ضمن هذا الهدف.
- مناسب إذا كانت الورديات تتفاوت في الجهد (مثلاً: وردية ليلية = 3 نقاط، وردية صباحية = 1 نقطة)، فيحجز العضو عدداً أقل من الورديات الثقيلة أو عدداً أكبر من الخفيفة، والمحصلة النهائية واحدة للجميع.
ملحوظة
النقاط والمحددات لا يمكن استخدامهما معًا؛ فعند اختيار نمط "بالنقاط" يتم تعطيل المحددات، والعكس صحيح.
متى تستخدمه؟
- عندما تتفاوت الورديات في الجهد أو الأهمية، وتريد توزيعاً يعكس هذا التفاوت لا مجرد عدد الورديات.
- إذا كنت تفضل ضبط هدف واحد لكل عضو بدلاً من حد أقصى منفصل لكل نوع وردية.
تحديد قيمة الورديات في الأنماط الأخرى
حتى إن لم تستخدم نمط "بالنقاط"، يمكنك تحديد قيمة نقاط للورديات لأغراض المتابعة والتقارير فقط، بدون أي تأثير على حجز الأعضاء. راجع ضبط النقاط للتفاصيل.
النمط بالتساوي¶
التطبيق يقوم بتوزيع عدد الورديات بالتساوي بين الأعضاء بشكل تلقائي.
- يعتمد على عدد الأعضاء وعدد الورديات.
- كل عضو يحصل على نفس العدد تقريبًا.
- يتم تحديث الحصص تلقائيًا عند إضافة أو حذف أعضاء أو ورديات.
باقي قسمة الورديات على الأعضاء (يطلق عليه أحيانا "ديفيكت")
يمكنك تحديد كيف سيتصرف التطبيق إذا كان هناك باقي قسمة بعد قسمة الورديات على الأعضاء:
- إذا اخترت السماح بحجز باقي القسمة يستطيع العضو أن يحجز ورديات إضافية فوق حد التساوي.
- أما إذا اخترت منع حجز باقي القسمة فلن يتمكن الأعضاء من حجز ورديات إضافية فوق حد التساوي، وذلك قد يؤدي إلى عدم اكتمال جميع الأماكن المتاحة إذا وجد باقي قسمة بالفعل.
متى تستخدمه؟
- إذا كنت تريد توزيع الحصص تلقائيًا بدون تدخل يدوي.
- عندما يكون الفريق ثابتًا وعدد الورديات معروف مسبقًا.
تحذير مهم
إذا تغير عدد الأعضاء أو الورديات، قد يعاد حساب الحصص تلقائيًا وقد يفقد بعض الأعضاء حجوزاتهم الزائدة. لذلك، استخدمه فقط في الحالات المستقرة.
ولهذا السبب أيضًا، لا يتوفر في هذا النمط خيار القبول التلقائي لطلبات الانضمام؛ يجب قبول كل منضم يدويا.
أي نمط تختار؟¶
- النمط الحر يعطي حرية أكبر، ويمكن للأعضاء حجز الورديات مباشرة بدون تحديد عدد أقصى.
- النمط اليدوي مناسب عندما يكون التخطيط بالعدد لكل نوع وردية.
- النمط بالنقاط مناسب عندما تتفاوت الورديات في الجهد، وتريد هدفاً واحداً لكل عضو بدلًا من الاعتماد على مجرد عدد الورديات.
- النمط بالتساوي صارم، لكنه حساس جدًا لأي تغيير.
كيف تضبط نمط التوزيع؟¶
يمكنك تغيير نمط التوزيع في أي وقت من خلال:
الدخول للغرفة ← الإعدادات ← الإعدادات الأساسية ← نمط توزيع الورديات.
