إشعارات الغرفة عبر مجموعة تليجرام¶
يمكنك ربط غرفتك بمجموعة تليجرام لتصلها تلقائياً ملخصات جدول العمل كل ليلة وتنبيهات اقتراب التنسيق، دون أي تدخل يدوي منك.
للوصول إلى إعدادات إشعارات الغرفة، افتح الغرفة ثم اذهب إلى "الإعدادات" ← "إشعارات مجموعة التليجرام".
ربط مجموعة تليجرام¶
المتطلبات الأولية¶
قبل البدء، تأكد من توفر الآتي:
- لديك مجموعة تليجرام خاصة بفريق غرفتك (أو أنشئ واحدة جديدة).
- أنت منسق (مدير للغرفة) في وردياتي.
خطوات الربط¶
الخطوة 1 — أضف البوت إلى المجموعة:
- افتح مجموعة تليجرام الخاصة بفريقك.
- أضف البوت إشعارات وردياتي (@wardyati_notify_bot) إلى المجموعة كأي عضو عادي.
الخطوة 2 — احصل على رمز الربط:
- في إعدادات الغرفة، افتح قسم "إشعارات مجموعة التليجرام".
- اضغط "ربط مجموعة".
- سيظهر لك رمز ربط وخطوات واضحة.
الخطوة 3 — أرسل الأمر في المجموعة:
في مجموعة تليجرام، أرسل الرسالة التالية (استبدل الرمز بالرمز الظاهر على الصفحة):
/connect الرمز
بعد لحظات، يقوم البوت بإرسال رسالة تأكيد في المجموعة، وتتحدث الصفحة تلقائياً لتظهر اسم المجموعة باللون الأخضر.
انتبه
رمز الربط صالح لـ 10 دقائق فقط. إذا انتهت الصلاحية، اضغط "ربط مجموعة" مرة أخرى للحصول على رمز جديد.
ملاحظة حول خصوصية البوت
البوت لا يقرأ رسائل المجموعة العادية، ولا يرى إلا الأوامر الموجهة إليه مباشرةً (مثل /connect). هذا سلوك مقصود لضمان خصوصية أعضاء فريقك.
تفعيل إشعارات المجموعة¶
بعد الربط الناجح، تأكد أن مفتاح "تفعيل إشعارات المجموعة" مفعل. هذا المفتاح هو المتحكم الرئيسي: تعطيله يوقف جميع الإشعارات الآلية للمجموعة مؤقتاً دون الحاجة لفصل المجموعة.
الملخص الليلي¶
يتم إرسال الملخص الليلي إلى المجموعة كل ليلة، ويحتوي على جدول اليوم التالي للغرفة بالكامل: الأعضاء الذين سيعملون في كل وردية، وإن وجدت ورديات شاغرة لم تُملأ بعد.
إذا تغير الجدول بعد إرسال الملخص (مثلاً حجز أحد الأعضاء وردية)، يقوم النظام تلقائياً بتحديث الرسالة في المجموعة لتعكس الوضع الحالي، ويضيف إليها رمز 🔄 وتاريخ آخر تحديث.
الخيارات المتاحة¶
-
تفعيل الملخص الليلي: فعل مفتاح "إرسال الملخص الليلي" لتشغيل هذه الميزة.
-
وقت الإرسال: حدد الوقت الذي تفضل إرسال الملخص فيه كل ليلة. يحسب الوقت بتوقيت الغرفة.
ملاحظة
يصل الملخص في وقت قريب من الموعد المختار، وليس بالدقيقة تحديداً.
-
الإرسال في حال عدم وجود ورديات: بشكل افتراضي، لا يتم إرسال الملخص إذا لم تكن هناك ورديات مجدولة في اليوم التالي. قم بتفعيل خيار "الإرسال حتى في حال عدم وجود ورديات" إذا كنت تفضل إبلاغ الفريق حتى في الأيام الفارغة.
-
تضمين بيانات التواصل: قم بتفعيل خيار "تضمين بيانات التواصل للأعضاء" (كأرقام الهواتف) إذا كنت تريد ظهورها في الملخص، أو أوقفه إذا كنت تفضل عدم ظهورها.
-
تثبيت الرسالة: قم بتفعيل خيار "تثبيت الرسالة في المجموعة" لتجعل الملخص ظاهراً في أعلى المجموعة.
شرط تثبيت الرسالة
لكي يتمكن البوت من تثبيت الرسالة، يجب أن يكون مشرفاً في المجموعة وأن تمنحه صلاحية "تثبيت الرسالة".
تنبيهات المجموعة¶
تنبيه بداية الورديات¶
عند تفعيل مفتاح "تنبيه المجموعة عند بداية الورديات"، يقوم البوت بإرسال رسالة إلى المجموعة فور بدء أي وردية في الغرفة، مما ينبه الأعضاء المعنيين والفريق لحظة الانطلاق.
تنبيه اقتراب التنسيق¶
ينبه هذا الخيار المجموعة قبل أن تفتح الغرفة أو تغلق التنسيق تلقائياً بوقت محدد، مما يمنح الأعضاء فرصة للاستعداد قبل انتهاء مهلة الحجز.
- قم بتفعيل مفتاح "تنبيه المجموعة باقتراب التنسيق".
- من القائمة المنسدلة، اختر كم دقيقة قبل الموعد تريد أن تنبه (من 5 دقائق حتى ساعتين).
فصل المجموعة¶
إذا أردت إلغاء ربط المجموعة، اضغط "إلغاء الربط" في إعدادات الإشعارات. بعد الفصل، تتوقف جميع الإشعارات الآلية فوراً، ويتم حفظ إعداداتك (كوقت الملخص وباقي الخيارات) في حال أردت الربط مستقبلاً.
أسئلة شائعة¶
هل يمكن ربط نفس المجموعة بأكثر من غرفة؟
نعم، يمكن ربط نفس المجموعة بأكثر من غرفة، وستصل ملخصات وتنبيهات كل غرفة إلى نفس المجموعة.
هل يقرأ البوت رسائل الأعضاء في المجموعة؟
لا. البوت يعمل بـ "وضع الخصوصية" في المجموعات، ولا يرى إلا الأوامر الموجهة إليه مباشرةً (/connect). لا يقرأ أي رسائل أخرى.
هل يمكنني تعطيل جميع الإشعارات مؤقتاً دون إلغاء الربط؟
نعم. أوقف مفتاح "تفعيل إشعارات المجموعة" كما هو مذكور أعلاه — يوقف ذلك كل الإشعارات الآلية للمجموعة مؤقتاً مع الإبقاء على الإعدادات وربط المجموعة كما هي.
هل تصلني أنا (كمنسق) ملخصات شخصية مستقلة؟
نعم، إذا ربطت حسابك الشخصي بتليجرام من إعدادات الإشعارات الشخصية وفعّلت خيار "ملخص الغرف التي تديرها"، تصلك رسالة خاصة كل ليلة بالجدول الكامل للغرف التي تديرها، مستقلة تماماً عن رسالة المجموعة.