إدارة التنسيق¶
إدارة التنسيق هي المرحلة التي تفتح فيها الباب للأعضاء للتفاعل مع الجدول.
الفلسفة الحديثة للتنسيق
ننصح باتباع أسلوب "الرغبات ثم التنسيق": ابدأ بـ نظام الرغبات لتوزيع الورديات بعدل وهدوء، ثم انتقل لفتح التنسيق المباشر الموضح هنا لمعالجة الفراغات المتبقية بالجدول.
يمكنك الوصول لإعدادات التنسيق المباشر من "الإعدادات" بالقائمة الجانبية بالغرفة ثم "إعدادات التنسيق".
ما معنى أن التنسيق مغلق أو مفتوح؟¶
- مغلق: لا يمكن لأي عضو حجز أو ترك ورديات أو تبديلها.
- مفتوح: يستطيع الأعضاء حجز وترك وتبديل الورديات فيما بينهم ضمن الحدود المسموح بها.
التحكم بالتنسيق¶
يمكنك التحكم بتنسيق الغرفة بطريقتين:
1. يدويًا¶
- افتح الغرفة.
- اضغط على "الإعدادات"
- اختر "إعدادات التنسيق".
- اختر "مفتوح" (للسماح بالحجز) أو "مغلق" (لمنع الحجز).
- ثم اضغط "تطبيق"
- مباشرةً سيتمكن الأعضاء من حجز وترك وتبديل الورديات.
2. أوتوماتيكيًا¶
- يمكنك تحديد وقت معين لفتح التنسيق تلقائيًا.
- هذا مفيد إذا أردت منح فرصة لجميع الأعضاء للجاهزية في وقت موحد.
التنسيق على الورديات الماضية¶
يتيح هذا الخيار للأعضاء إمكانية التنسيق (حجز - ترك - تبديل) على الورديات التي انتهى وقتها (الورديات الماضية). هذا مفيد في حالات مثل تسجيل الورديات بأثر رجعي إذا تم التنسيق خارج وردياتي مسبقًا.
ضبط معدل حجز الورديات¶
تعتمد وردياتي آلية مرنة لضبط معدل الحجز تضمن العدالة دون التضحية بسلاسة التجربة. بدلاً من فرض فترة انتظار ثابتة بعد كل حجز، يعتمد النظام على معدل أقصى خلال فترة زمنية محددة.
كيف تعمل الآلية؟
يتم تحديد عدد الحجوزات المسموح بها خلال مدة زمنية قصيرة.
- مثال: إذا تم ضبط الحد إلى (3 حجوزات خلال 30 ثانية)، يمكن للعضو حجز حتى 3 ورديات في أي وقت خلال أي 30 ثانية متواصلة.
- إذا تجاوز الحد، يحتاج للانتظار فقط حتى يمر وقت كافٍ يجعل عدد حجوزاته في آخر 30 ثانية أقل من الحد المسموح، ليتمكن من الحجز مجدداً فوراً.
لماذا هذه الآلية أفضل؟
- العدالة: تمنع خطف الورديات بشكل آلي أو يدوي سريع جداً على حساب باقي الفريق.
- المرونة: تسمح للأعضاء بحجز الورديات المتجاورة (مثلاً صباحي ومسائي) بسرعة دون انتظار بينهما، طالما لم يتجاوزوا المعدل العام.
ملحوظة هامة
إمكانية تعطيل معدل حجز الورديات متوقفة حاليًا، وأقل نافذة زمنية مسموح بها هي 15 ثانية.
إلغاء حجز وردية بشكل فردي¶
بصفتك منسقاً للغرفة، يمكنك التدخل لإلغاء حجز قام به أحد الأعضاء لوردية معينة، وذلك من مكانين مختلفين داخل الغرفة:
-
من خلال تفاصيل العضو:
- اذهب إلى شاشة "الأعضاء".
- اضغط على اسم العضو لفتح نافذة تفاصيل العضو.
- في النافذة المنبثقة، انتقل إلى "الحجوزات"، وستتمكن من حذف أي وردية محجوزة له بالضغط على أيقونة الحذف.
-
من خلال تفاصيل الوردية:
- من الجدول الرئيسي، اضغط على زر تفاصيل الوردية
. - في قائمة الحاجزين، ستجد أيقونة حذف بجانب اسم العضو، والتي تمكنك من إزالته من هذه الوردية فوراً.
- من الجدول الرئيسي، اضغط على زر تفاصيل الوردية
الإدارة الدورية للجدول (أسبوعياً)¶
بدلاً من تغيير مدى الغرفة الزمني بشكل متكرر (مثلاً كل أسبوع)، مما قد يسبب فقدان البيانات القديمة أو تعقيد الإحصائيات، يفضل اتباع نهج الإدارة الدورية:
- ثبات المدى: اجعل مدى الغرفة ثابتاً (مثلاً شهر كامل).
- استخدام القفل: قم بقفل جميع ورديات الغرفة، وافتح فقط ورديات الأسبوع الحالي للأعضاء.
- التدوير أسبوعياً: بنهاية الأسبوع، قم بقفل ورديات الأسبوع المنتهي، وافتح ورديات الأسبوع الجديد من خلال تبويب "الورديات".
تضمن لك هذه الطريقة الحفاظ على بياناتك وإحصائياتك مجموعة في مكان واحد، مع تحكم دقيق وكامل في عملية التنسيق دون تغيير إعدادات الغرفة الأساسية.
تصفير الحجوزات وعمل التجارب¶
من "الإعدادات"، اختر "التجارب". هنا يمكنك إجراء عمليات هامة:
- حذف الحجوزات الناتجة عن التنسيق فقط: يزيل الحجوزات التي تمت عبر الحجز المباشر أو التبديل.
- حذف الحجوزات الناتجة عن الرغبات فقط: يزيل الحجوزات التي أنشأها نظام الرغبات ولم يتم تعديلها يدوياً.
- حذف التعيينات فقط: يزيل التعيينات اليدوية التي قام بها المنسق.
- حذف الكل: يزيل جميع أنواع الحجوزات والتعيينات لتبدأ بجدول فارغ تماماً.
هل تريد عمل تجربة/بروفة لوردياتي مع فريقك؟
إذا كنت تستخدم وردياتي مع زملائك لأول مرة، يمكنك استغلال هذه الخاصية لعمل تجربة. افتح الرغبات أو التنسيق واترك الأعضاء يجربون النظام، وبعد انتهاء التجربة، قم بحذف الحجوزات بضغطة واحدة لتبدأ بداية جديدة بجدول نظيف. هذا الإجراء يحذف الحجوزات فقط، بينما يظل الأعضاء والورديات والرغبات كما هم.
تنبيه
هذه الإجراءات نهائية ولا يمكن التراجع عنها. استخدمها بحذر شديد.
خلاصة¶
بعد ضبط كافة القواعد وتوزيع الحصص (سواء استخدمت نظام الرغبات أو لم تستخدمه)، يمثل فتح التنسيق المباشر الخطوة الأخيرة لمعالجة الفراغات المتبقية، حيث يبدأ الفريق بتنظيم ما تبقى من جداولهم بأنفسهم. احرص على مراجعة الإعدادات جيداً قبل هذه الخطوة لضمان تجربة تنسيق سلسة وعادلة للجميع.