إدارة الرغبات والجدولة العادلة¶
الهدف من نظام الرغبات في وردياتي هو تجنب سباق الحجز المجهد واستبداله بتنسيق هادئ وعادل. بدلاً من مطالبة الجميع بالتواجد في ثانية محددة، يجمع النظام طلباتهم مسبقًا ويوزعها آلياً بعدالة.
خطة العمل المتسلسلة¶
للحصول على أفضل تجربة، اتبع هذا التسلسل:
- الضبط والتأسيس: قم بإعداد الغرفة وتجهيز الورديات ودعوة الأعضاء كالمعتاد.
- تجميع الرغبات: افتح باب الرغبات للأعضاء لفترة زمنية كافية.
- توليد السيناريو الأفضل: قم بتوليد السيناريوهات المقترحة واختيار الأفضل.
- تطبيق السيناريو: حول السيناريو إلى حجوزات فعلية.
- التكميل: افتح التنسيق المباشر للجميع لملء ما تبقى من فراغات شاغرة بالجدول.
1. مرحلة تجميع الرغبات¶
من لوحة تحكم الرغبات، قم بضبط الإعدادات التالية:
- تفعيل التجميع: ابدأ باستقبال رغبات الأعضاء.
- الحد الأقصى للرغبات: حدد كم وردية يسمح للعضو بترتيبها. (ينصح بزيادة 50% عن الحصة المطلوبة لتوفير بدائل للنظام).
- التعليمات: اكتب رسالة توجيهية مخصصة تظهر للأعضاء (مثلاً: "يرجى اختيار 3 ورديات عيادة على الأقل ضمن رغباتكم").
مشاركة المنسق في الرغبات
بصفتك منسقاً للغرفة، يمكنك أيضاً تسجيل رغباتك الخاصة مثل باقي الأعضاء تماماً من خلال الانتقال إلى تبويب "رغباتي" داخل شاشة الرغبات (راجع دليل تقديم الرغبات)، وسيقوم النظام بمعاملة رغباتك بنفس معايير العدالة المطبقة على الجميع عند التوزيع.
2. توليد السيناريوهات¶
بمجرد انتهاء وقت التقديم، أغلق باب التجميع لضمان ثبات البيانات، ثم اضغط على "توليد السيناريوهات المقترحة".
سيقوم النظام بتشغيل عملية توزيع ذكية وعادلة. ستحصل على سيناريو أو أكثر تعتمد على توزيعات ذكية لتلبية الرغبات وفض التعارضات.
كيف تختار السيناريو الأفضل؟¶
راجع الإحصائيات الموضحة بجانب كل سيناريو:
- رغبات ستطبق: كلما زاد هذا الرقم، كان الجدول أكثر اكتمالاً.
- الرغبات التي سيتم تخطيها: الرغبات التي لم تمنح لأصحابها بسبب تداخل الأوقات أو عدم توفر أماكن. من الطبيعي أن تجد هذا الرقم كبيرًا لأننا نطلب من الأعضاء تقديم رغبات كثيرة لتوفير بدائل للنظام.
- أعضاء ستلبى رغباتهم: يوضح مدى شمولية التوزيع لجميع أعضاء الفريق.
3. تطبيق السيناريو¶
عند اختيار السيناريو، اضغط "تطبيق السيناريو".
تنبيه البيانات القديمة
إذا حاولت تطبيق سيناريو قديم بينما قام أحد المنسقين بتعديل الجدول يدوياً في هذه الأثناء أو قام أحد الأعضاء بحجز أو ترك ورديات، سيحذرك النظام من هذا الأمر. يمكنك إعادة التوليد لضمان الدقة أو التطبيق على أي حال.
نصائح وتوصيات لنتائج أفضل¶
- فلسفة الـ 80/20: لا تتوقع أن يملأ النظام الجدول بنسبة 100%. الهدف هو ملء أغلب الجدول بنظام الرغبات، وترك الفراغات البسيطة المتبقية لمرحلة التنسيق المباشر.
- شجع على التنوع: انصح الأعضاء باختيار عدد رغبات أكبر قليلًا من الورديات المطلوبة منهم (مثلاً 15 رغبة في حال 10 ورديات) وتوزيعها على جميع أنواع الورديات. كلما زاد عدد الرغبات المسجلة، زادت فرصة النظام في ملء الجدول بالكامل.
- الرغبات المتعارضة: النظام يتخطى التعارضات الزمنية آلياً، لذا لا تقلق من وجودها؛ بل قد يضيف الأعضاء ورديتين متعارضتين في محاولة للحصول على إحداهما في حال عدم توفر الأخرى.
- نمط توزيع الورديات: إذا كان عدد الرغبات أكبر من الحصة المطلوبة، يفضل استخدام نمط التوزيع "اليدوي" مع ضبط المحددات لضمان عدم تجاوز الأعضاء لحصصهم الفعلية.
- إغلاق باب التقديم: تأكد من إغلاق باب الرغبات قبل توليد السيناريوهات لضمان ثبات البيانات أثناء المعالجة.
- إمكانية التراجع: جميع الحجوزات الناتجة عن نظام الرغبات يتم تمييزها بعلامة ، مما يسمح لك بحذفها بشكل مستقل إذا أردت إعادة الكرة، دون المساس بالتعيينات اليدوية أو حجوزات الأعضاء المباشرة.
إجراءات متقدمة¶
- حذف حجوزات الرغبات: في حال أردت التراجع عن سيناريو تم تطبيقه، يمكنك استخدام خيار "حذف حجوزات الرغبات" في الإعدادات المتقدمة. سيقوم هذا بحذف الحجوزات التي أنشأها النظام فقط ولم يتم تعديلها يدوياً لاحقاً.
- مسح الرغبات: يمكنك مسح جميع إدخالات الرغبات للبدء من جديد إذا قمت بتغيير جذري في هيكل الورديات.